|
GeM, což je zkratka z Government electronic Marketplace, je elektronické tržiště pro veřejnou správu vytvořené na softwarové platformě Softrade, upravené podle specifických požadavků veřejné správy. Ta na základě vládního usnesení č. 683/2002 nakupuje prostřednictvím GeMu informační a komunikační technologie do 2 mil. Kč, ale také provozní materiál, jako jsou například kancelářské potřeby, výpočetní a kancelářská technika, spotřební materiál, čistící prostředky, občerstvení a služby. K nákupu se využívá katalog, obsahující více než 15 000 položek, na který jsou napojeny tisíce vybraných dodavatelů ze všech možných oborů. GeM však nefunguje jako prostý elektronický obchod. Jeho hlavní síla je v nástrojích, které poskytuje k vyjednávání obchodních podmínek a nákupních cen mezi úřady na jedné a dodavateli na druhé straně.
Co je elektronické tržiště?
Elektronická tržiště jsou virtuálním místem, kde se střetává poptávka mnoha odběratelů s nabídkou mnoha dodavatelů. Stejně jako na tržišti tradičním dochází i zde k vyjednávání mezi dodavateli a odběrateli, která vedou k uzavírání vzájemných obchodů. Rozdíl proti klasickému tržišti spočívá v tom, že nakupující i prodávající se nepotkávají fyzicky, ale komunikují spolu prostřednictvím svých počítačů připojených přes Internet k elektronickému tržišti.
Výhody elektronického tržiště GeM
Elektronické tržiště GeM bylo vyvinuto na zakázku podle potřeb veřejné správy a jsou do něj zaregistrováni stávající a osvědčení dodavatelé. Samozřejmě existuje možnost kdykoliv zaregistrovat dodavatele nového, a to zcela zdarma. Podle přání konkrétních odběratelů – úřadů veřejné správy - může být e-tržiště doplněno nejrůznějšími schvalovacími mechanizmy, pokud jsou v dané organizaci zavedeny, a také existuje možnost prostřednictvím e-tržiště zajistit tok nezbytných obchodních dokumentů (např. objednávek, faktur) v elektronické formě. Nesporně zajímavá je možnost přímého propojení e-tržiště s dalšími informačními systémy organizace, kdy jsou procesy e-tržiště navíc přizpůsobeny interním procesům organizace veřejné správy. Tím může dojít k vytvoření uceleného public e-procurement systému. Je prokázáno, že elektronické tržiště značně snižuje:
- procesní náklady svázané s objednáním a dodáním zboží (odstraňuje papírování, zkracuje výrazně proces schvalování, objednávání a dodacích lhůt),
- nákupní cenu - vzhledem ke konkurenci dodavatelů na e-tržišti a možnosti využití vyjednávacích nástrojů jako jsou např. e-aukce.
Popis vlastností GeM
Nakupování na tomto elektronickém tržišti probíhá formou vypisování výběrových řízení. Pro každé výběrové řízení lze nastavit sadu parametrů, které definují způsob zveřejnění výběrového řízení, způsob hodnocení přijatých nabídek a ukončení výběrového řízení buď formou objednávky nebo uzavřením rámcové smlouvy. Záleží na zadavateli, jaký druh výběrového řízení pro ten který konkrétní obchodní případ použije. Pomocí výběrových řízení lze nakupovat prakticky libovolné zboží či služby.
Výběrová řízení na GeM jsou elektronickou obdobou klasických výběrových řízení. Slouží k oslovení všech relevantních dodavatelů poptávaného zboží. Jsou zde podporovány všechny fáze výběrového řízení, tj. výběr a specifikace parametrů poptávaného zboží, zadání požadovaných obchodních podmínek, oslovení dodavatelů, srovnání došlých nabídek podle stanovených kritérií a ukončení tendru objednáním zboží u vybraného dodavatele nebo uzavřením smlouvy. Odběratel může vypsat několik typů výběrového řízení v závislosti na použitém scénáři a nastavení jeho parametrů, které určují postup zadání výběrového řízení a způsob jeho vyhodnocení. Výběrová řízení mohou být i vícekolová. V některých případech je vhodné pokračování formou aukce.
V případě použití jednoduchého scénáře výběrového řízení odběratel nejprve definuje preferované obchodní podmínky jako jsou platební podmínky, dodací lhůty, atd. Dále zkompletuje seznam poptávaných výrobků a služeb výběrem z katalogu nebo volným popisem. Systém poté může navrhnout relevantní dodavatele, nebo odběrateli umožní zvolit vhodné dodavatele k oslovení výběrem přímo z databáze firem. Výsledný seznam vybraných dodavatelů může zadavatel upravit (přidat nebo odebrat dodavatele). Po schválení zadání poptávky a seznamu oslovených dodavatelů systém rozešle vybraným dodavatelům pozvánku do výběrového řízení. Pokud mají dodavatelé zájem o účast v tomto výběrovém řízení, mohou po přihlášení na tržiště GeM prostřednictvím připravených formulářů sestavit a odeslat svou individuální nabídku. Odběratel si pak může jednotlivé došlé nabídky jednoduše a rychle srovnat podle jím zvolených kritérií pomocí vygenerované srovnávací matice a posléze vybrat nejlepší nabídku a označit vítěze.
Aukce jsou svým průběhem i postupem odběratele při zadávání velice podobné Výběrovým řízením, ale nabízí zcela nový prvek v nakupování. Elektronická forma aukce slouží k vyjednávání nejlepších nákupních podmínek s dodavateli. V průběhu aukce dodavatelé průběžně (on-line) předkládají svou cenovou nabídku. Během krátké doby, typicky několika desítek minut, dochází ke značnému snížení nabídkové ceny. Aukce se tak stává pro odběratele nejsilnějším vyjednávacím nástrojem, pomocí něhož mohou dosáhnout významných úspor. Praktické zkušenosti ukazují na úspory až několika desítek procent původní ceny.
Rámcová smlouva slouží především k pravidelným nákupům od předem vybraného dodavatele. Tento způsob umožňuje rychle objednávat často nakupované zboží. Nabízí také možnost přímého propojení tržiště s finančním systémem úřadu, tedy vytvoření základní aplikace e-procurementu.
Katalogy
Katalog obchodovaného zboží umožňuje sestavit vlastní katalog výrobků, které se mají prostřednictvím tržiště nakupovat. S tím souvisí i způsob zapojení jednotlivých dodavatelů do tržiště, kdy se celý seznam může například zúžit jen na kontrahované dodavatele. Základní sortiment obchodovaného zboží na tržišti GeM tvoří především provozní materiál a služby, které organizace veřejné správy nezbytně potřebují ke své činnosti - výpočetní technika, komunikace, kancelářská technika, kancelářské potřeby, nábytek a vybavení kanceláří, čistící prostředky a občerstvení. Tento sortiment se postupně rozšiřuje o další obory jako jsou např. stavební práce a materiál, překladatelské, tlumočnické, účetní a právní služby, apod.
Katalog dodavatelů
Do katalogu dodavatelů jsou zařazeny různé typy firem. Od výrobců přes velkoobchody a maloobchody až po specializované firmy schopné nabídnout individuální řešení podle požadavků zákazníka. Dodavatelé jsou členěni do kategorií podle sortimentu zboží, který nabízejí a je možné mezi nimi vyhledávat podle regionů nebo názvu firmy. Všichni dodavatelé se před vstupem na tržiště zavazují k dodržování obchodních podmínek souvisejících s obchodováním na e-tržišti.
Hlavní přínosy pro nakupující
- dosažení transparentního, kontrolovatelného a jednoduše fungujícího způsobu nákupu
- minimalizace nákladů na obchodní transakce
- možnost automatizace procesu objednávání a nastavení profilů opakovaných dodávek zboží
- soustředění nabídky několika konkurenčních dodavatelů na jednom místě
- možnost dosažení výrazného snížení ceny nákupu prostřednictvím elektronické aukce
- rychlý přístup ke komplexním informacím o zboží a dodavatelích
- jednoduché a pohodlné objednávání zboží
- možnost vypsání individuálně nastaveného výběrového řízení nebo elektronické aukce
- možnost nastavení kritérií a parametrů pro vyhodnocení nabídek
Bezpečnost obchodování na GeM
Veškerá datová komunikace probíhá kódovaně za použití protokolu SSL (https). Každý uživatel zadává při vstupu do systému přihlašovací jméno a heslo. Veškerá data o uživatelích a transakcích jsou bezpečně uložena v databázi, kde jsou chráněna proti zneužití. Data jsou mezi aplikačním a datovým serverem šifrována 56bitovým kódem.
Vlastní server GeM je umístěn v hostingovém centru GTS Novera, kde je připojen k internetu na páteřní síť a kde je díky redundantnímu napájení a zvláštnímu režimu zaručen jeho bezporuchový chod.
V případě zájmu o bližší informace, týkající se produktu GeM, kontaktujte:
obchodní oddělení společnosti B2B CENTRUM a.s.
Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript
Tel.: 234 707 316
Fax: 267 908 313
B2B CENTRUM a.s.
Starochodovská 1359/76,
149 00 Praha 4
http://www.b2bcentrum.cz
|
