|
Softender je softwarová aplikace určená všem, kdo zadávají veřejné zakázky podle Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. Tento zákon umožňuje použití elektronických prostředků nejenom pro evidenci a správu potřebné dokumentace k veřejným zakázkám, ale také již dovoluje přímo provádět veškeré úkony při zadávání veřejné zakázky elektronicky. Nicméně pro použití elektronické formy zadávání veřejných zakázek zákon vyžaduje dodržování určitých podmínek stanovených přímo zákonem nebo prováděcími vyhláškami. Jednou z hlavních podmínek použití tzv. elektronických nástrojů stanovených zákonem je nutnost získání atestu elektronického nástroje, který zaručuje dodržování všech dalších požadavků na používání elektronických nástrojů vyplývajících ze zákona. Dle tohoto zákona byl Ministerstvem informatiky ČR udělen aplikaci Softender tzv. složitý atest elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek.
Softender je uzpůsobený potřebám zadavatelů veřejných zakázek. Sleduje a hlídá časovou souslednost procesů a zákonem stanovených lhůt, poskytuje širokou škálu vzorových dokumentů a formulářů, pomáhá při vyplňování formulářů zasílaných ke zveřejnění na Uveřejňovacím subsystému Informačního systému o veřejných zakázkách (US ISVZ). Podporuje zveřejňování zadávací dokumentace na profilu zadavatele a poskytování dalších informací o veřejné zakázce v elektronické formě. Umožňuje komunikovat s dodavateli prostřednictvím Internetu, čímž výrazně šetří náklady na administrativu a zejména výdaje na poštovné.
Softender poskytuje ucelené prostředí pro veškerou potřebnou evidenci zadávání veřejných zakázek v elektronické formě, což zaručuje zadavateli snadný a transparentní přístup ke všem informacím o veřejných zakázkách v rámci jeho organizace nebo i v rámci celé skupiny organizací podléhajících jeho kontrole.
Hlavní výhody
- zjednodušuje práci při přípravě a organizaci zadávacího řízení,
- zajišťuje kontrolu dodržování platné legislativy,
- umožňuje komunikaci s US ISVZ,
- obsahuje schvalovací procedury,
- poskytuje přehled nad stavem jednotlivých veřejných zakázek,
- hlídá důležité termíny a časové limity,
- podporuje všechna zadávací řízení a dílčí prováděné úkony,
- zajišťuje archivaci dokumentů a dat,
- striktně dodržuje zákonné požadavky a poskytuje záruku bezpečného prostředí.
Softender byl vytvořen pod dohledem odborníků, kteří mají v oblasti zadávání veřejných zakázek mnohaleté praktické zkušenosti. Na základě těchto zkušeností vznikl produkt, který vychází vstříc potřebám zadavatelů veřejných zakázek. Zohledňuje přitom specifické požadavky zadavatelů v samosprávě a sektorových zadavatelů.
Podporované procesy
- Příprava zadávací dokumentace
- Zveřejnění zakázky
- Komunikace s dodavateli
- Podávání nabídek
- Otevírání obálek
- Posouzení a hodnocení nabídek
- Uzavření smlouvy
- Oznámení výsledku zadávacího řízení
- Přezkoumání námitek
- Rámcové smlouvy
- Dynamický nákupní systém
- Elektronické aukce
Popis základní funkcionality
Ovládání aplikace Ovládání aplikace Softender je založeno na použití hierarchické struktury složek podobné složkám v aplikaci Microsoft Outlook – aplikace obsahuje několik druhů složek, které mají své typické chování podobné Outlooku. Kromě toho obsahuje také složku zakázek, která je přizpůsobena pro práci s veškerými údaji a dokumenty potřebnými v průběhu zadávání veřejné zakázky. Každá zakázka tvoří spis, který obsahuje příslušnou dokumentaci a související údaje. Během přípravné fáze (do data zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení) je možné zvolit jeden z předpřipravených zadávacích postupů (otevřené řízení, užší řízení, atd.) a následně postupovat v jednotlivých krocích podle něj. Výhodou je, že tyto předpřipravené postupy obsahují propojení na všechny potřebné vzorové dokumenty a zároveň umožňují jednoduchým způsobem zadávat potřebné údaje, jako jsou termíny, složení komisí, zodpovědné osoby za jednotlivé kroky, atd.
Vytváření zakázky
Vytvoření veřejné zakázky probíhá zadáváním strukturovaných údajů do karty zakázky a následným vytvářením příslušných dokumentů s využitím šablon dle zvoleného postupu. Ke každému dokumentu je k dispozici šablona, která je předvyplněna údaji z databáze a je označena pořadovým číslem v nadefinovaném formátu. Obsah a formu každého dokumentu, který je součástí zadávací dokumentace je možné nadefinovat pomocí šablon rozdílně pro jednotlivé organizace a organizační jednotky. K zadání veřejné zakázky lze přiložit další dokumenty formou souboru - přílohy. Je možno přiložit libovolný počet dokumentů k zakázce.
Sledování postupu
Uživatel zodpovědný za zakázku (manažer nebo referent) zaznamenává postupné plnění jednotlivých kroků dle vybraného postupu a sleduje plnění úkolů ostatních spolupracovníků. Aplikace umožňuje používat automatická upozornění na úkoly odesílaná e-mailem (nebo SMS) jednotlivým zainteresovaným osobám v závislosti na nastavených termínech. Také je sledována závislost provádění souvisejících kroků a uživatel je upozorněn na chybějící nebo neprovedený krok. Veškeré časové návaznosti mohou všichni zainteresovaní uživatelé sledovat v Kalendáři.
Elektronické formy komunikace
Je možné používat elektronickou formu komunikace s uchazeči a USISVZ (dříve Centrální adresou). Pro tyto funkce je nutné mít k dispozici elektronický podpis a vytvořenou potřebnou technickou infrastrukturu pro práci s ním. Jsou k dispozici nástroje pro příjem dokumentů (žádosti, nabídky, námitky) v elektronické formě (pomocí speciálního klientského programu). Také je připraven postup pro zadání zakázky s využitím Dynamického nákupního systému (správa katalogů) a Elektronické aukce.
Archív
Veškeré dokumenty uložené ve spise a ostatní důležitá data z formulářů jsou převáděna do archivních složek tak, aby byla při jakýchkoliv změnách nastavení vždy zachována jejich originální podoba a součastně urychleny vyhledávací a statistické operace nad velkým objemem dat.
Popis technických vlastností
Bezpečnost a dostupnost
Aplikace je plně provozována přes zabezpečenou komunikaci (ssl, https). Přístup do aplikace je chráněn uživatelským jménem a heslem, případně přístupovým certifikátem. Pro zvýšení dostupnosti jsou možné konfigurace v clusteru, konfigurace se záložní databází, databázový cluster, atd.. Aplikace je pro všechny uživatele dostupná v prostředí Internetu nebo intranetu, a to nepřetržitě.
Správa uživatelů, jejich rolí a práv
Uživatelé mají přístup do aplikace prostřednictvím uživatelského jména a hesla nebo elektronického certifikátu. Jsou zařazeni do organizace a organizační jednotky, za kterou vystupují. Pro danou organizační jednotku je uživatelům přidělena jedna nebo více rolí. Každá role definuje uživatelova práva v systému.
Export a import dat
Systém umožňuje vytvářet dokumenty podle šablon ve formátu Word a Excel. Umožňuje také exportovat a importovat dokumenty typu html, xml, doc, xls a pdf.
Logování a zajištění důvěrnosti dat
Veškeré operace prováděné v aplikaci jsou zaznamenány v aplikačním logu, který je uložen v databázi a nelze ho prostřednictvím aplikace měnit. Veškerá data uložená v databázi jsou chráněna proti neoprávněnému přístupu a citlivá data (nabídky, logy, specifické dokumenty) jsou v databázi uložena v šifrované podobě a přístup k nim je možný pouze prostřednictvím aplikace na základě příslušného certifikátu chráněného privátním klíčem.
Zálohování a zpřístupnění dat externím subjektům
Zálohování probíhá v pravidelných intervalech pomocí on-line zálohovací procedury uložením změnových dat do vzdáleného úložiště. Je možné nastavit systém tak, aby ukládal a zálohoval veškerá data v bezpečném externím datovém úložišti nezávislém na aplikaci. Veškeré dokumenty a metadata je možné ukládat ve formátu nezávislém na aplikaci. Tato data je pak možné předkládat externím kontrolním orgánům, které nedisponují aplikací vhodnou k jejich prohlížení.
Integrace s dalšími systémy
Aplikaci lze integrovat s jakýmkoliv systémem s otevřeným (známým a dobře definovaným) rozhraním.
V případě zájmu o bližší informace, týkající se produktu Softender kontaktujte:
obchodní oddělení společnosti B2B CENTRUM a.s.
Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript
Tel.: 234 707 316
Fax: 267 908 313
B2B CENTRUM a.s.
Starochodovská 1359/76,
149 00 Praha 4
http://www.b2bcentrum.cz
|
